El éxito que tengas en tu negocio depende en gran parte de que logres programar tu mente a considerar en todo momento las finanzas de tu compañía. No es suficiente con tener una gran idea para el negocio, o contar con un excelente personal de trabajo; es de vital importancia que tu salud financiera sea la base para mejorar y crecer poco a poco.
Y ¿cómo logras esto?, fácil: con un plan financiero. Vamos a estudiar estos seis consejos, que tu puedes utilizar e implementar, y que pueden asegurar la estabilidad financiera de tu negocio a largo plazo.
Proponte Metas Financieras Razonables
Primero que nada, y muy importante, necesitas ser realista al momento de pensar en metas financieras para tu marca o negocio. Si por ejemplo, acabas de empezar tu empresa, no esperes ya tener el capital para expandir y abrir otra ubicación.
Proponerte metas financieras realistas es importante por dos razones:
- Te ayuda a evitar que te pases de gastos por accidente.
- Te ayuda a que logres tus metas realisticamente y así mantengas tu motivación y ganas de salir adelante.
Analiza otros negocios de tu misma industria, y estudia la situación financiera en la que se encuentran. Utiliza esto para proponerte metas difíciles pero que sepas que se pueden lograr, así tu negocio será exitoso consistentemente.
Diseña Y Actualiza Las Proyecciones Del Flujo De Ingresos
Es importante que con regularidad, actualices las proyecciones del flujo de ingresos a tu negocio. El flujo de ingresos a tu negocio, es en esencia lo que puedes esperar de ganancias de tu clientela. El flujo de ingresos, puede fluctuar con frecuencia, especialmente en los primeros dias en los que abriste tu negocio.
Llevar en orden el flujo de ingresos, te puede ayudar a identificar aspectos importantes de tu negocio como por ejemplo:
- Los métodos más comunes que utilizan tus clientes para pagarte.
- Cuanto dinero está entrando, y por qué tipo de vía (efectivo, tarjetas de crédito, débito, regalo etc…)
Esta es información muy valiosa que puede ayudarte a predecir las ganancias más adelante. De esta manera puedes determinar cuando es buena idea expandir tu negocio y cuando es mejor idea ahorrar dinero antes de invertir.
Evita hacer cálculos del flujo de ingresos sin tener datos concretos. Lleva a cabo con regularidad la contabilidad de tu negocio para saber como está fluctuando el flujo de ingresos y ganancias en tu negocio.
Toma En Cuenta Los Riesgos
Todos los tipos de industrias y negocios tienen sus riesgos, y es tu responsabilidad como propietario de tu negocio, el aprender a pronosticar estos riesgos basados en las probabilidades de que se puedan dar. Por ejemplo, ¿cuál es el riesgo de que puedas irte en banca rota? ¿Cuál es el riesgo de que tu competencia pueda acaparar y quitarte a tu clientela principal? Estas son cosas que debes tener en cuenta al momento de planear gastos financieros y expansiones en tu negocio.
Una vez hayas analizado los riesgos vas a saber:
- Si deberías ahorrar en caso de que lleguen momentos difíciles para el tipo de negocio que tienes.
- Si puedes expandir tu negocio y abrir una nueva ubicación.
- Como debes utilizar el dinero que está entrando de tu clientela.
- Si deberías enfocarte en mantener a tus clientes o en tratar de conseguir nueva clientela.
- Y mucho más.
Algo muy importante cuando con anticipación consideras y pronosticas los riesgos específicos de tu industria, es que puedes tomar un plan de acción para prevenirlos y evitarlos antes de que afecten a tu negocio. Por ejemplo si pronosticas que se acerca un bajón en la economía, ahorrar dinero por adelantado puede ayudarte a que tu negocio sobreviva mientras los demás se van en banca rota.
Mantén La Contabilidad Precisa
Una contabilidad precisa no solamente es importante por razones legales. Además es muy importante para que estés al tanto de la situación financiera de tu negocio en todo momento.
Si no estás al tanto de la situación financiera de tu negocio, si no sabes el flujo de ingresos ni cuanto dinero hay disponible y cuales son los gastos, no vas a poder tomar las decisiones financieras adecuadas. Estas son cosas que solo vas a poder entender siempre y cuando lleves la contabilidad de tu compañía de manera precisa
Si tu personalmente no llevas la contabilidad de tu negocio, asegúrate de que es llevada a cabo de manera confiable y profesional, por una persona o compañía especializada en hacerlo. De esta manera siempre vas a poder tener la confianza y la tranquilidad de que la información financiera de tu negocio es correcta y precisa. Vas a poder tomar decisiones inteligentemente y sin meterte en problemas con multas si en algún momento te hacen una auditoria.
Plan De Impuestos
Tu negocio va a tener que pagar impuestos tarde o temprano, no importa como termino el año fiscal. Tomando esto en cuenta, debes tener un plan para los impuestos, y pagos de impuestos, especialmente durante el primer año de existencia de tu negocio.
Algunos pagos de impuestos pueden ser más altos de lo que anticipabas, debido a que los impuestos para negocios se calculan basados en tarifas y ratio diferentes a los impuestos personales. Tomando esto en consideración te recomendamos lo siguiente: ahorra todo el dinero que más puedas durante el primer año de existencia de tu negocio, para que te asegures de tener suficiente para pagar los impuestos cuando llegue el momento de hacerlo.
Como lo mencionamos antes, tener un buen contador entre tu personal te puede ayudar en estas eventualidades y a ahorrar dinero cuando es necesario hacerlo.
Solamente Utiliza Fondos De Negocio Para Las Fianzas De Tu Empresa
Muchos empresarios y emprendedores terminan cruzando la línea entre sus cuentas bancarias personales y las del negocio. Esto es una muy mala idea, a pesar de que suene como algo tentador de hacer.
Solamente utiliza fondos de negocio para las finanzas de tu empresa. Evita utilizar tu cuenta bancaria personal para los gastos de tu negocio; no solamente puede que incurras en faltas legales, además podrías tener problemas financieros personales.
Si tu negocio necesita capital, busca prestamos, inversionistas y otras fuentes de ingresos. Nunca te pagues directamente de la cuenta bancaria de tu negocio o por debajo de la mesa. El hacer esto se ve muy mal en caso de que te hagan una auditoria, y además puedes confundir las finanzas de tu empresa.
RELACIONADO: Una Guía Paso A Paso Para Construir El Crédito De Tu Negocio.
Conclusión
El seguir estos seis consejos te pueden ayudar a mantener tu negocio con el máximo de salud financiera todo el tiempo. Claro que el utilizar las herramientas adecuadas también pueden ayudarte a ahorrar dinero y generar más y mejores ingresos que nunca antes. Considera contar con Gravity Payments para recibir pagos con tarjetas de crédito o débito de tu clientela.
