{"id":19379218,"date":"2018-03-02T08:00:00","date_gmt":"2018-03-02T16:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gravitypayments.com\/blog\/consejos-de-impuestos-para-tu-negocio\/"},"modified":"2023-03-21T17:03:19","modified_gmt":"2023-03-22T00:03:19","slug":"consejos-de-impuestos-para-tu-negocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gravitypayments.com\/es\/blog\/consejos-de-impuestos-para-tu-negocio\/","title":{"rendered":"Consejos De Impuestos Para Tu Negocio"},"content":{"rendered":"

Como dice el dicho: Lo \u00fanico seguro en la vida es morirnos y pagar impuestos. Y \u00bfqu\u00e9 es otra cosa segura en la vida? Prepararte para la temporada de impuestos – especialmente si eres due\u00f1o de tu propio negocio – puede convertirse en algo costoso y molesto.<\/span><\/p>\n

Pero no siempre tiene que ser as\u00ed. Hemos hablado con muchos expertos en finanzas que trabajan directamente con negocios peque\u00f1os durante la temporada de impuestos y a lo largo del a\u00f1o, y les hemos pedido que nos compartan los mejores consejos para ahorrar dinero y tiempo al momento de preparar los impuestos.<\/span><\/p>\n

\u00bfCuales son los consejos m\u00e1s comunes? Revisa tus finanzas durante todo el a\u00f1o, no solamente cuando tengas que enviarlas a tu contador. Los due\u00f1os de negocios que revisan sus finanza cada mes, pueden detectar discrepancias, transacciones que no est\u00e1n o no han entrado y otras anomal\u00edas en las cuentas que puede ser dif\u00edcil detectar despu\u00e9s. Revisa si hay cambios extra\u00f1os en las entradas de dinero, asegurate de que el n\u00famero de transacciones que aparecen en los extractos, sean los mismos que en tus r\u00e9cords. Mantener un libro de cuentas al d\u00eda no solamente te puede ahorrar muchos dolores de cabeza durante la temporada de impuestos, adem\u00e1s puede ahorrarte grandes cantidades de dinero ya que tu contador no tendr\u00e1 que hacer trabajo extra para reconciliar tus finanzas.<\/span><\/p>\n

Revisar tus finanzas cada mes tambi\u00e9n te permite llevar mejor las cuentas de tus gastos. Eleanor Siverts-Akerman, un CPA<\/a> y el Director de Hutchinson & Walter PLLC en Bellevue, Washington, aconseja a los due\u00f1os de se propio negocio que lleven un registro de las millas que manejan, cenas y almuerzos con clientes y cualquier otro tipo de gastos que involucran a su negocio y que pueden ser incluidos como deducci\u00f3n de impuestos. Guarda los recibos o cualquier otro documento que pueda respaldar esos gastos en las deducciones de impuestos. Siverts-Akerman comenta: \u00abNosotros siempre recomendamos que puedas justificar lo que quieres deducir de impuestos. \u00abGuarda los recibos y mant\u00e9n r\u00e9cords si vas a incluirlos en las deducciones, y asegurate de que puedes comprobarlo.\u00bb <\/span><\/p>\n

Busca gastos de mayor cuant\u00eda que tiene m\u00e1s sentido aprovechar desvalorizando. Las leyes de los impuestos permiten a los due\u00f1os de su propio negocio distribuir el costo y deducci\u00f3n de los bienes que se espera que duren al menos tres a\u00f1os. Louis Friedkin, Presidente de Friedkin & Associates, Inc. compa\u00f1\u00eda que provee servicios de contabilidad para peque\u00f1os negocios en Seattle, comenta: la desvalorizaci\u00f3n puede ser algo apropiado para gastos grandes – cosas que cuestan $500 o m\u00e1s – ya que puedes elegir entre desembolsar inmediatamente o distribuir el costo paulatinamente. Ya que la cantidad de lo que gastas en bienes o activos fijos depende del tipo de negocio que tienes, consulta con tu contador para saber cual es la cantidad que tiene m\u00e1s sentido para ti. \u201cDecide cu\u00e1l es tu l\u00edmite y mantenlo,\u201d comenta Friedkin. Toma en cuenta que la ley que entr\u00f3 en efecto en el 2018, aumenta el limite de deducciones de bienes desvalorizados de $500,000 a $1 mill\u00f3n y el limite total de gastos a $2.5 mill\u00f3nes.<\/span><\/p>\n

Mientras la mayor\u00eda de personas se enfocan en maximizar las deducciones y bajar sus pagos de impuestos durante esta \u00e9poca del a\u00f1o, aprovecha para tambi\u00e9n buscar otras formas de ahorrar dinero. Siverts-Akerman nos comenta: \u00abSi yo fuera el propietario de mi propio negocio, estuviera buscando como controlar mis costos\u00bb En particular, fijate en tus gastos m\u00e1s grandes como la renta, la n\u00f3mina de sueldos, y adem\u00e1s otras cosas como sobrecargas de inventario. \u00abMuchos due\u00f1os de su propio negocio, tienden a comprar art\u00edculos para su compa\u00f1\u00eda en exceso\u00bb, comenta Siverts-Akerman. \u00abSi tienes demasiado inventario, habla con tus distribuidores para buscar la manera de que te provean solamente el inventario que necesitas. Busca la forma de re-negociar los t\u00e9rminos de la frecuencia con la que estas recibiendo suministros\u00bb<\/span><\/p>\n

Y por supuestos, toma tiempo de revisar las tarifas que pagas por procesamiento de tarjetas de cr\u00e9dito. Estas son las tarifas m\u00e1s oscuras a las que los due\u00f1os de su propio negocio tienen que enfrentarse, pero tom\u00e1ndote el tiempo extra para ver las cuentas, te va a dar la oportunidad de encontrar m\u00e1s maneras de generar dinero. Inclusive si le dedicas algunos pocos minutos al mes y no solo durante la temporada de impuestos. Jon Lien, un contador de Gravity, aconseja a los due\u00f1os de su propio negocio que revisen los extractos de las tarjetas de cr\u00e9dito de varios a\u00f1os atr\u00e1s para ver la tarifa que han estado pagando. Para hacerlo, sencillamente divide el total de las transacciones mensuales por el total de las tarifas mensuales y calcula tu porcentaje. Las fluctuaciones de mes a mes son algo normal (ya que las tarjetas tienen tarifas distintas), si notas grandes incrementos de un mes a otro o un incremento gradual durante varios meses, eso quiere decir que tu compa\u00f1\u00eda de procesamiento te est\u00e1 cobrando de m\u00e1s por su servicio. Llama a tu representante y averigua si te pueden ofrecer opciones de ahorro de costos. <\/span><\/p>\n

Aunque no notes un gran incremento en tarifas, siempre es buena idea comunicarte con tu representante para ver si es un buen momento de re-negociar los t\u00e9rminos y cargos, especialmente si tu compa\u00f1\u00eda est\u00e1 creciendo. Tal vez puedas eliminar algunas tarifas o cambiar la estructura de los cargos dependiendo en el tipo de negocio que tienes. Por ejemplo, tu compa\u00f1\u00eda de procesamiento de pagos puede cobrarte un cargo mensual m\u00ednimo de por ejemplo $35, lo cual es lo menos que vas a pagar, independientemente del volumen de transacciones mensuales. Pero si tu tasa es de 0.5% y el total mensual de ingresos es $5000, deber\u00edas pagar solamente $25. En resumidas cuentas, est\u00e1s pagando $10 m\u00e1s de lo que deber\u00edas estar pagando si estuvieras solamente pagando por porcentaje. Es posible que tu representante ya no te cobre el pago m\u00ednimo mensual o que lo reduzca.<\/span><\/p>\n

Si quieres aprender m\u00e1s, busca en Google \u00abtasas de intercambio de las tarjetas de cr\u00e9dito\u00bb Estas son las tarifas que compa\u00f1\u00edas como Visa y Mastercard cobran, y est\u00e1n disponibles para el p\u00fablico y adem\u00e1s no var\u00edan de negocio a negocio. Asegurate de que esos n\u00fameros concuerdan con los que aparecen en tus extractos. Si no concuerdan, eso quiere decir que tu compa\u00f1\u00eda de procesamiento de pagos est\u00e1 cobr\u00e1ndote cargos ocultos en las tarifas o tasas de intercambio. No es algo com\u00fan, pero puede suceder. \u00abSi ves que algo as\u00ed est\u00e1 pasando, cambia inmediatamente de compa\u00f1\u00eda de procesamiento de pagos\u00bb comenta Lien.<\/span><\/p>\n

Otro consejo. Asegurate de que tu informaci\u00f3n es consistente en los extractos y en los papeles de las cuentas. Por ejemplo, Aryn Higgins, que supervisa la validaci\u00f3n de impuestos de los clientes de Gravity, aconseja que todos los due\u00f1os de su propio negocio, se aseguren de que el nombre legal del negocio y el n\u00famero de identificaci\u00f3n de impuestos, concuerde en los formularios de impuestos y en su 1099k, el formulario que las compa\u00f1\u00edas de procesamiento de pagos env\u00edan a sus clientes en Enero para ense\u00f1ar el volumen total de transacciones del a\u00f1o anterior. Informaci\u00f3n incorrecta o errores pueden complicar el proceso de declaraci\u00f3n de impuestos. Adem\u00e1s, Higgins aconseja que te asegures de que el n\u00famero de transacciones que aparezcan en la lista de la forma 1099k concuerde con los r\u00e9cords en tus libros de contabilidad. Desafortunadamente no hay una manera sencilla de hacer esto, sin embargo hay algunas compa\u00f1\u00edas de procesamiento de pagos que ofrecen a sus clientes software que les permite declarar los impuestos mucho m\u00e1s f\u00e1cilmente. Por ejemplo, los clientes de Gravity pueden utilizar una herramienta llamada Access One, que pueden configurar muy f\u00e1cil, llamando a nuestro equipo de asistencia al cliente.<\/span><\/p>\n

Lo mejor que puedes hacer para asegurarte de llenar tu declaraci\u00f3n de impuestos de la manera m\u00e1s eficientemente posible, es contratando a un contador que te ayude. \u00abHe visto a muchas personas tirar su dinero y cometer errores costosos que se pudieron haber evitado si se hubieran tomado el tiempo de trabajar con su contador para monitorear todo\u00bb comenta Friedkin. \u00abLos impuestos son algo que puede ser percibido como aburridor, as\u00ed que contrata a alguien que disfrute hacerlos, de esta manera te evitas estr\u00e9s y puedes hacer que tu negocio sea m\u00e1s exitoso\u00bb<\/span><\/p>\n

Por Brooke Carey, Editor de Contenido<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Como dice el dicho: Lo \u00fanico seguro en la vida es morirnos y pagar impuestos. Y \u00bfqu\u00e9 es otra cosa segura en la vida? Prepararte para la temporada de impuestos – especialmente si eres due\u00f1o de tu propio negocio – puede convertirse en algo costoso y molesto. Pero no siempre tiene que ser as\u00ed. 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