Los problemas con el flujo de ingresos en un negocio, ocurren cuando el flujo de la salida de dinero es superior a los ingresos.
De acuerdo a «Exploding Topics», el problema con el flujo de ingresos representan el 16% de fracasos en negocios principiantes.
Esto quiere decir que los problemas con el flujo de ingresos son responsables de hundir a un gran número de pequeñas empresas. Sin embargo también representan a otros negocios que logran mejorarlo y salir adelante.
Aquí te vamos a explicar siete causas por las que surgen los problemas con el flujo de ingresos y como solucionaras.
7 Causas De Los Problemas Con El Flujo De Ingresos
1. Recolección Lenta De Los Pagos De Tus Clientes
El hecho de que tus clientes te paguen de a poco, representa uno de los principales problemas con el flujo de ingresos. Esto se debe a que las ganancias están representadas en un gran porcentaje de la entrada de dinero al negocio.
Si tu negocio es sumamente lucrativo, pero tienes que pagar las cuentas antes de recibir los pagos de tus clientes cada mes, puedes estar teniendo dificultades para mantener a flote.
2. Pagos Rápidos A Tus Proveedores
Este es el mismo problema pero a la inversa.
Si le pagas muy rápido a tus proveedores, el dinero está saliendo demasiado rápido de la cuenta de tu negocio.
3. Mala Administración Del Inventario
El tener la cantidad correcta de inventario, es muy importante para cualquier negocio.
¿Tienes muy poco inventario disponible? El no tener los artículos o productos que mejor vendes disponibles para tus clientes con regularidad, puede hacer que tu clientela te cambie por la competencia.
¿Tienes demasiado inventario? Estas inmovilizando dinero innecesariamente – dinero que puede ser empleado de otras maneras.
4. Falta De Previsión
Predecir el flujo de ingresos – con exactitud – para los próximos 12 meses es algo poco realista.
Pensando en esto tal vez decidas no pronosticar el flujo de ingresos. Sin embargo esto hace que sea muy difícil tomar decisiones importantes.
Por ejemplo, si estás considerando en adquirir un vehículo nuevo para la compañía. No tienes suficiente dinero en tu cuenta bancaria, así que decides financiar el vehículo. Sin tener un pronostico de ingresos, no vas a contar con la seguridad de poder cumplir con los pagos para ese vehículo.
5. Disminución De Las Entradas De Dinero
Hay muchas razones por las que puede haber una disminución de entrada de ingresos, estas razones recaen en tres categorías:
- Específico A La Compañía
- En Especifico Al Tipo De Industria De Tu Negocio
- Macro-económico
Como lo mencionamos anteriormente, las ganancias son usualmente responsables por un alto porcentaje de los ingresos de dinero en pequeñas empresas. Esto quiere decir que si bajan las ganancias – sea cual sea la razón – lo más seguro es que esto conlleve a problemas con el flujo de dinero en el negocio.
6. Bajos Margenes De Ganancias
Puede que generes un crecimiento rápido de entradas de dinero, pero si los margenes están disparejos,el flujo de ingresos para operar lo más seguro es que esté en una situación difícil.
Una mala estrategia al momento de poner precio a tus productos o servicios, y altos costos son las dos principales causas.
7. Prestamos De Alto Costo
El financiar recursos importantes, puede permitirte ayudar a crecer tu negocio. Y si no tienes suficiente capital a la mano, puede que esta sea tu única opción.
Sin embargo prestamos de alto costo pueden llevar a tu negocio a tener problemas de flujo de ingresos. Un financiamiento pequeño tal vez parezca una buena opción, pero poco a poco puede comenzar a acumularse.
Como Resolver Los Problemas De Flujo De Ingresos En Tu Negocio: 7 Estrategias
1. Haz Una Proyección Del Futuro Del Flujo De Ingresos
La excusa más usual al tratar de proyectar el futuro flujo de ingresos, es: «No sé cual cantidad va a ser esa»
Pero aquí está el detalle:
Tus proyecciones no tienen que ser 100% precisas para que te sirvan.
Digamos que proyectas un estimado de $20,000 al mes en flujo de ingresos operacionales durante los próximos 12 meses con pequeñas fluctuaciones mes a mes. Finalmente en promedio terminas haciendo $18,500 durante ese periodo de tiempo.
De esto salen dos conclusiones:
- Algo es mejor que nada. Sin tener ninguna proyección, vas a tener problemas administrando tus finanzas.
- Es preferible errar pero al menos tener una idea o estimado. Si esperas una entrada de ingresos operacionales en promedio de $20,000 al mes durante los próximos 12 meses, planear re-invertir / pagarte un salario de menos del 100% de tus proyecciones podría ser una buena idea.
2. Recibe Pagos Rápido Y Haz Los Pagos Del Negocio Despacio
Acelera el flujo de ingresos y desacelera el flujo de salida de dinero del negocio. Esta es una excelente estrategia para mejorar la entrada de dinero.
Revisa los términos de pago que tienes con tu clientela, y analiza las posibilidades de pedirles que te paguen más pronto. Investiga cuales son los términos estándar en tu industria – si es normal en la industria de tu negocio que los clientes paguen el 100% de su factura por adelantado, una vez se les hayas prestado tus servicios, entonces tu clientela no va a tener problemas con que les pidas que te paguen con más prontitud.
Paso siguiente: revisa los términos de pago de tu negocio con tus proveedores, y ve las posibilidades de alargar el periodo que te están dando para pagarles. El éxito de que puedas alargar el periodo para pagarles, depende de la importancia de tu negocio para los proveedores – sin embargo no pierdes nada con intentar negociar eso términos.
3. Mejora La Administración De Tu Inventario
Para mejorar la administración de tu inventario, es importante saber que tienes almacenado y cuales son los productos que mejor estas vendiendo. Con un sistema de Punto De Venta o POS, es muchísimo más fácil determinar tu inventario.
Esta información te ayuda a encontrar un balance, y tener lo suficiente y la cantidad ideal en productos.
4. Identifica Un Grupo Nuevo De Clientes
Tal vez tu negocio está resolviendo las necesidades de un pequeño grupo de clientes. Y esta es una buena manera de competir contra negocios más grandes.
Sin embargo, puede haber otro segmento o grupo de clientes a los cuales puedes identificar para promover tu negocio, sin dañar o alterar tus productos o servicios principales. Esto puede ayudarte a aumentar significativamente las ventas, y mejorar el flujo de ingresos.
Para identificar estos grupos de clientes, lleva a cabo una investigación y análisis del mercado. Los resultados pueden llegar a ser muy importantes para el futuro de tu empresa.
5. reduce Los Gastos
Reducir significativamente los gastos, te puede ayudar a reducir el flujo de salida de dinero de tu negocio y mejorar el flujo de ingresos.
Aquí te presentamos unas ideas de cómo reducir los gastos:
- Reducir oficinas: ¿Una gran cantidad de tus empleados trabajan de casa? Si este es el caso, reduce tus oficinas en cuanto se venza el contrato.
- Negocia mejores precios con tus proveedores. ya te habíamos sugerido el extender los términos para pagar a tus proveedores, el negociar que te ofrezcan mejores precios, es también otra buena idea para mejorar el flujo de ingresos.
- Revisa tus suscripciones: tal vez tengas suscrito tu negocio a muchos servicios que no estas utilizando. Mantén un documento con los nombres de cada suscripción y el precio que estás pagando. Constantemente revisa esta lista – cancela todo lo que no estas usando.
6. Utiliza Tarjetas De Crédito Empresariales
Al utilizar las tarjetas de crédito de tu negocio, puedes aumentar el flujo de ingresos y desacelerar el flujo de salida de dinero.
Los puntos y descuentos que las tarjetas de crédito de tu negocio te ofrecen, se pueden ir acumulando y hacer una gran diferencia para tu compañía.
Una tarjeta de crédito empresarial te puede proveer varias semanas entre la compra a tus proveedores, y el tiempo para pagar el saldo que les debes.
7. Guarda Dinero En El Banco
Es posible que hagas un excelente trabajo administrando tu negocio sin embargo puede que existan periodos en los que el flujo de salida de fondos es superior al flujo de ingresos. Dificultades en la economía o problemas en la industria de tu negocio puede causar que esto suceda.
El mantener una solida cantidad de dinero guardado en el banco, puede proteger tu negocio durante los tiempos difíciles. Un colchón de fondos para asumir gastos operacionales durante al menos seis meses, es suficiente para pequeñas empresas, sin embargo las necesidades varían dependiendo de la industria a la que pertenece tu negocio y los gastos proyectados.
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